Căn cứ khoản 1 Điều 14 Bộ luật Lao động năm 2019, hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản (trừ trường hợp hai bên giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói đối với hợp đồng có thời hạn dưới một tháng) và được làm thành 2 bản, người lao động giữ một bản, người sử dụng lao động giữ một bản.
Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.
Như vậy, việc công ty giữ cả 2 bản hợp đồng lao động của bạn là không đúng quy định pháp luật. Trong trường hợp này, bạn cần yêu cầu Phòng Hành chính - Nhân sự trả lại một bản. Nếu họ không thực hiện, bạn yêu cầu trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do; đồng thời, bạn liên hệ với Công đoàn cơ sở, Phòng Văn hóa - Xã hội cấp xã trình bày rõ sự việc để họ kịp thời hỗ trợ bạn bảo vệ quyền lợi chính đáng.
Theo khoản 1 Điều 13 Bộ luật Lao động năm 2019, hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động.
Do đó, việc người lao động giữ hợp đồng lao động rất quan trọng, nhằm biết rõ các quyền và nghĩa vụ của mình để thực hiện đúng, hạn chế tối đa việc xảy ra sai phạm trong quá trình thực hiện hợp đồng. Nếu không may xảy ra tranh chấp, người lao động căn cứ vào hợp đồng lao động để bảo vệ quyền lợi chính đáng (trường hợp xảy ra tranh chấp mà người lao động không giữ hợp đồng lao động thì rất khó khăn trong việc bảo vệ quyền lợi).
Luật sư Phạm Thanh Hữu
Đoàn luật sư TP HCM