Bà Hà Thị Phương, đại diện công ty tư vấn và chuẩn hóa hồ sơ chứng minh tài chính du học CMTC Việt Nam, nhận định trong bối cảnh nhiều quốc gia liên tục điều chỉnh chính sách visa nhằm kiểm soát chất lượng du học sinh và người nhập cảnh, chứng minh tài chính trở thành khâu then chốt của bộ hồ sơ du học.
Trong quá trình tư vấn cho khách hàng, đơn vị này nhận thấy nhiều trường hợp bị từ chối visa do hồ sơ tài chính thiếu logic, không minh bạch hoặc không đáp ứng đúng yêu cầu của từng đại sứ quán, thay vì năng lực học tập hay hồ sơ cá nhân.
Từ góc nhìn tư vấn, bà Hà Thị Phương cho biết, hầu hết các quốc gia tiếp nhận du học sinh đều yêu cầu người xin visa chứng minh đủ khả năng chi trả học phí, sinh hoạt phí và các chi phí liên quan trong suốt thời gian lưu trú. Tuy nhiên, cách thức chứng minh, mức tài chính tối thiểu và loại giấy tờ được chấp nhận lại khác nhau giữa các thị trường.
Các nước khối Schengen thường yêu cầu chứng minh "phương tiện tài chính đầy đủ" thông qua sao kê ngân hàng, xác nhận số dư, thư bảo lãnh hoặc giấy tờ thu nhập hợp pháp. Nhật Bản và Hàn Quốc tập trung đánh giá khả năng chi trả bền vững, yêu cầu hồ sơ thể hiện rõ nguồn tiền và mối quan hệ tài chính giữa người bảo lãnh và du học sinh. Trong khi đó, Australia liên tục điều chỉnh mức tài chính tối thiểu và siết chặt việc xác minh dòng tiền nhằm hạn chế rủi ro nhập cư trái mục đích.
Nhân viên CMTC Việt Nam hướng dẫn khách hàng tại quầy giao dịch. Ảnh: CMTC Việt Nam
Theo bà Hà Thị Phương, điểm chung trong các quy định xét duyệt là cơ quan lãnh sự không chỉ xem xét con số cuối cùng trong sổ tiết kiệm, mà còn quan tâm đến nguồn gốc dòng tiền, thời gian hình thành tài sản và tính logic của toàn bộ hồ sơ.
Từ thực tiễn hỗ trợ khách hàng, đại diện CMTC Việt Nam cho rằng nhiều hồ sơ bị đánh giá chưa đạt do sổ tiết kiệm mở sát ngày nộp, thiếu lịch sử giao dịch; số dư lớn nhưng không kèm giấy tờ chứng minh nguồn thu hợp pháp; sao kê thể hiện dòng tiền bất thường so với thu nhập khai báo; hoặc các loại giấy tờ thiếu sự thống nhất và giải trình hợp lý.
"Những điểm này thường khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung nhiều lần, kéo dài thời gian xét duyệt và làm tăng nguy cơ bị từ chối visa", bà Hà Thị Phương nhấn mạnh.
Trước thực tế đó, bà Hà Thị Phương khuyến nghị phụ huynh và học sinh nên chuyển từ cách làm hồ sơ tự phát sang hướng chuẩn hóa theo danh mục và tiêu chí cụ thể của từng quốc gia.
Trong đó, chuẩn hóa không chỉ có đủ giấy tờ, mà còn bao gồm việc tư vấn cấu trúc hồ sơ phù hợp với từng thị trường, sắp xếp chứng từ theo logic dễ kiểm tra, giải trình rõ nguồn gốc và mục đích sử dụng tài chính. Đồng thời, du học sinh cần đảm bảo tính hợp pháp, minh bạch và nhất quán trong toàn bộ hồ sơ.
"Cách tiếp cận này có thể giúp giảm đáng kể rủi ro bị yêu cầu bổ sung hoặc bị nhận định là hồ sơ tài chính yếu", đại diện CMTC Việt Nam khẳng định.
Chia sẻ về quy trình hỗ trợ, bà Hà Thị Phương cho biết, trong quá trình hoạt động, CMTC Việt Nam hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục tại ngân hàng, từ mở tài khoản tiền gửi tiết kiệm đến xin xác nhận số dư theo đúng quy định của đại sứ quán hoặc trường học. Doanh nghiệp được ghi nhận trong top 10 Thương hiệu Uy tín Quốc gia năm 2025 do Diễn đàn Phát triển Thương hiệu Uy tín Quốc gia ghi nhận.
Đại diện Công ty Cổ phần CMTC Việt Nam nhận vinh danh "Thương hiệu uy tín Quốc gia 2025" Diễn đàn Phát triển Thương hiệu Uy tín Quốc gia ghi nhận. Ảnh: CMTC Việt Nam
Bên cạnh đó, đơn vị còn tư vấn các giải pháp nhằm tối đa hóa lãi suất, tối thiểu hóa chi phí liên quan đến thủ tục chứng minh tài chính, cũng như hỗ trợ ủy quyền sổ tiết kiệm cho người thân tại Việt Nam để tất toán sau khi học sinh được cấp visa.
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực, CMTC Việt Nam cho rằng việc xây dựng quy trình tư vấn dựa trên quy định cụ thể của từng đại sứ quán giúp khách hàng hiểu rõ cần chứng minh nội dung gì, bằng loại giấy tờ nào và theo cách thức ra sao. Qua đó, hồ sơ sẽ được trình bày rõ ràng, mạch lạc từ vòng xét duyệt đầu tiên và góp phần cải thiện khả năng được cấp visa.
Bà Hà Thị Phương bổ sung để xây dựng hồ sơ chứng minh tài chính hiệu quả, gia đình và học sinh nên chuẩn bị từ sớm trong khoảng 3 đến 6 tháng trước thời điểm nộp visa, minh bạch hóa nguồn tiền từ đầu, tìm hiểu kỹ yêu cầu của từng quốc gia hoặc tham vấn các đơn vị tư vấn có kinh nghiệm, đồng thời, tập trung vào tính hợp pháp và logic của hồ sơ thay vì chỉ chạy theo con số.
"Việc chuẩn hóa hồ sơ ngay từ đầu được xem là cách tiếp cận giúp tăng khả năng được cấp visa, đồng thời giảm áp lực về thời gian và chi phí cho gia đình", bà nói thêm.
Thiên Minh